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固定资产管理文献综述

2013-07-08 09:48:04 来源:毕业文库网 浏览:51
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固定资产管理文献综述

   21世纪,随着中国加入WTO,企业竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是企业的竞争核心。手工作业的弊端越来越显得暴露,手工作业的缺点很多:工作量十分繁重,并且重复高;掌握信息不及时,信息在企业中的位置变的越来越重要;控制手段不足;没有管理系统什么时候缺货,还有财务上,人事上,管理也是十分繁重的事情;效率低。每天工作人员都面对着很多天都不变的事情做,自然效率低。效率低自然效益也低。然而,用信息管理系统代替手工劳动就大不一样,它具有高效的收集信息的特征,有利于人、财、物的合理利用, 提高信息的检索效率。很容易的控制企业固定资产的添加、修改、删除以及资产折旧计算,甚至可以辅助企业管理者决策。企业目前呈现多元发展趋势。如何在激烈的竞争中扩大企业规模、降低经营成本、充分运用企业资源,成为很多企业努力追求的目标。企业是当前最为流行的市场模式,所以与之相关的管理和配置的需求与要求都大大提高了。当今社会,管理软件已成为社会中企业竞争不可缺少的一部分,不论大中小城市,都存在或大或小或多或少的企业。对于一个稍有规模的企业,都需要一个固定资产管理系统,对企业资产进行规范化管理。中国在加入WTO之后,迎来了MIS的高潮,中国企业开始意识到MIS是企业在市场竞争中的有利武器。该程序通过对网上商城超市的调查,在认识它的基础上对系统进行分析与设计,采用C/S结构来实现信息系统,通过管理系统来管理基本信
息,从而提高企业的效率和降低成本。因此,固定资产管理系统的开发,显得十分有必要。

关键字:固定资产管理、管理方式、文献

   所谓固定资产管理系统,不是指某一固定的资产管理手段,而是泛指运用当前最新的经营管理思想,方法与手段去管理企业的资产。而运用计算机管理是建立固定资产管理系统的最直接有效手段。固定资产管理系统由此诞生。
   现在许多企业还存在着很多资产管理的问题,这就需要固定资产管理系统解决这些问题,如下:一方面,手工管理的方式落后,很难根据资产改变的速度、折旧情况情况,及时进行资产的添加、库存、调拨。经调查发现,很多企业在资产管理方面,仍使用传统的人工管理模式,浪费人力资源,效率低,准确率低。有些资产紧缺,得不到快速的补充,影响企业生成运行。还有一些资产,由于长期使用,损坏严重,而没有的到及时注销,导致生成出来的产品质量差,甚至造成员工的伤害。但此类问题仍屡屡发生,得不到根本性的解决,已引起了企业管理人员的高度重视。虽然这样解决了物流方面的问题,但是这又有悖于管理学的原则,效率低,浪费了人力资源,解决不了根本性的问题。另一方面,财务,帐目管理混乱,透明度低。
   固定资产管理系统运行的意义是为使企业固定资产的规划、执行和控制作业有章可循,并达成下列管理目的以利本公司经济有效且迅速地达成经营目标,特制定本办法。
   其目的是使固定资产受到安全保护,防止遗失或被窃;使固定资产可发挥其正常使用功能; 消除闲置固定资产,避免浪费资金;准确的计算出企业固定资产的价值。以实物管理为特点,以化繁为简为目的。克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误,解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题,实现了信息流和实物流的统一,并且大大降低库管人员的工作强度高,提高工作效率。
无论是国内文献还是国外文献,现代化管理的内容很多,关系很复杂,它包括人、资金、物质、信息和时间等诸要素,其中起关键作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中处于双重地位,且具有巨大的能动性。可见人是现代管理中最重要的因素。因此,管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身,抓好了人事管理就为其他管理的优化得到根本的保证。下面我来简要的介绍下国内外文献对固定资产管理系统的表述。
(1)国外文献的概述:
固定资产是指企业拥有的使用期限超过一年的房屋建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过两年的,也应该视为固定资产。在国外,一个企业的固定资产需要一个数据库来进行管理,这个数据库开发工具可以是Access、SQL Server2000更或是更强大的数据库,采用怎样的数据库就需要由企业的规模而定。同时,要开发一个好的资产管理系统必须对企业资产管理的要求、资产数据的挖掘以及系统的开发架构进行合理、规范的系统分析。根据EDPS、DSS、MIS、ES、ESS等系统分析方法,对固定资产系统的开发做好充分的准备。对于国外系统开发人员所要开发的系统,一致的有点在于适用性、易用性、稳定性以及合理性。书籍里用案例来反映出系统的有点,以让读者和系统开发人员认识到系统的必备特性。对于系统的结构,采用了简单的模块组合,资产管理、查找和数据报表。资产管理人员可以独自操作系统,无需开发人员的指导。
至于先进的科技手段,除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为资产管理现代化服务。概括地说,资产管理现代化的内容是包括资产管理思想的现代化、自从管理、组织的现代化、资产管理手段的现代化。通过这四个方面的现代化来实现人事管理的计划、组织、指挥、协调、控制的现代化和从事管理者自身的现代化。
(2)国内文献概述:
   我国国内对企业固定资产管理系统的研究虽然晚于国外,但是,已有许多相关的书籍和论文出现在这个竞争的环境中,并推动这国内固定资产管理技术前进。例如:用友软件集团所开发的固定资产管理系统,并配有相应的操作视频教程。
随着中国加入世贸组织,国内的企业,无论大小,都面临这前所未有的激烈的竞争形式,要是企业在如此紧张的环境中生存下来,不仅仅取决于合理的经营手段,更加决定于企业管理人员采用恰当的管理方法。固定资产管理改革必须配套进行,现代化管理的实施也需要协调发展,资产管理既然在管理系统中占有如此突出的重要地位,在管理现代化的浪潮中,资产管理现代化也需同步进行,才能使现代化管理在社会化大生产和当代科学技术发展中起到放大和增产的作用。
在国内的固定资产管理系统的讨论,一般出项在财务管理的书籍里。因此,需要开发固定资产管理系统就要求开发人员既要有过硬的系统开发技术,又要具备一定的财务知识。而固定资产管理系统中最主要的是企业的资产管理,它是以资产信息为核心,而行为管理主要集中于资产添加、修改、查找、的查询、折旧以及统计。在此信息基础上,及时的输入企业资产信息,使企业资产管理正常。方便资产管理人员进行工作的总结和分析,并为经理层提供月度报表或季度报表,使这一层的领导能够总体把握整个企业资产的运行状况,经营情况和存在的问题,更有利于采取相应的决策,进行总体协调。
   总之,固定资产管理系统是一种典型的信息管理系统,通过系统的分析和设计,整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,系统主要通过资产管理、查询、统计表等主要功能模块来实现资产管理的功能。其中包括资产信息的添加、修改以及删除、统计等等,经过实际使用证明,该系统是能够满足企业资产管理需要的。为了解决现在企业资产管理面临的问题,所以设计一个超市管理系统主要是目的如下:
1 大大提高资产的运作效率。
2 通过全面的信息采集和处理,辅助提高企业的决策水平。
3 使用本系统,可以迅速提升企业的管理水平,为降低经营成本, 提高效益,增强超市扩张能力, 提供有效的技术保障。
   设计固定资产管理系统的总需求目标是在计算机网络,数据库和先进的开发平台上,利用现有的软件,配置一定的硬件,开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的管理系统,为企业的决策层提供准确、精细、迅速的资产信息。
  数据录入和处理的准确性和实时性也是资产管理系统非常关键的一个目的。数据的输入是否准确是数据处理的前提,错误的输入会导致系统输出的不正确或不可用,从而使系统的工作失去意义。数据的输入来源是手工输入。手工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性,并且对操作人员要进行系统的培训。在系统中,数据的输入往往是大量的,因此系统要有一定的处理能力,以保证迅速的处理数据。
   综上所述,将设计软件在WIN2000平台下选择SQL Server或ACCESS作为后台服务程序,具有操作简便、安全可靠的特点,能较好地适用于中、小型企业的数据管理。开发语言上采用Visual Basic 6.0这种目前使用比较广泛的面向对象开发工具来开发固定资产管理系统终端应用,来建设一个系统界面友好,采用传统的下拉式菜单进行功能选择,操作简单,使用方式和微软各种软件(Windows、Office)基本相同,减少了用户学习、使用本系统的额外负担的超市管理系统。它是面向中小型企业及其他涉及资产管理部门的一套管理软件,可随心所遇地根据您需要的方式进行管理,具有强大且方便灵活功能,、让操作更简单,界面美观、权限设计等方面比较完善,同时让帐目一目了然,再也不必为帐目搞得焦头烂额了。而且通过对资产信息进行分析,把一些过期产品注销,清楚的了解仓库的存货,这样就为资产管理人员提供更大的方便。
   固定资产管理系统的开发能够提高工作效率、降低企业资产成本、增加经营者的利润、及时获取信息、减少决策失误、减少库存积压及提高资金周转。该系统还能及时分析资产信息,对资产进行折旧计算;并在此基础上通过报表形式输出,满足不同管理者的要求,使资产管理向高质量、现代化的方向发展。


   参 考 文 献
1、 龚沛曾 陆为民 杨志强   《Visual Basic 程序设计简明教程》(第二版)
    高等教育出版社  
2、 《金蝶 Kis 专业版多媒体教学光盘》
3、 张瀚文 齐锦刚《Visual Basic 数据库系统开发实例与解析》高等教育出版社 
4、 王要武 《管理信息系统 Management Information System 》电子工业出版社
5、 李敏业 王颖 《Visual Basic + Access数据库应用实例完全解析》
  人民邮电出版社  
6、 《大管家固定资产管理系统》   http://www.dgjsoft.com/
7、 《固定资产管理系统》  http://www.codesky.net/

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